Yapılan açıklamada, mevzuata aykırı uygulamalarla ilgili disiplin yaptırımlarının gündeme gelebileceği vurgulandı.
Cumhurbaşkanlığı Genelgesi Hatırlatıldı
KVKK açıklamasında, Cumhurbaşkanlığı’nın 2019/12 sayılı Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri genelgesine atıf yapılarak, kamu kurumlarında dijital iletişim araçlarının kullanımına ilişkin açık kurallar bulunduğu hatırlatıldı.
Yurt Dışı Menşeli Uygulamalarda Resmî Belge Yasağı
Açıklamada, sunucuları Türkiye dışında bulunan WhatsApp, Telegram gibi uygulamalar üzerinden gizlilik dereceli ya da kritik veri içeren resmî belgelerin paylaşılmasının kesin olarak yasak olduğu belirtildi. Bu tür paylaşımların bilgi güvenliğini riske attığına dikkat çekildi.
Personelin Telefon Numarası Kişisel Veri Sayılıyor
KVKK, kamu personelinin şahsi cep telefonu numarasının kişisel veri niteliğinde olduğunu vurguladı. Personelin açık rızası olmadan telefon numarasının işlenmesi, WhatsApp gruplarına eklenmesi ya da bu gruplar üzerinden talimat verilmesinin 6698 sayılı Kanun’a aykırı olduğu ifade edildi.
Zorlayan Yöneticilere Disiplin Yolu Açık
Kurum, şikâyet üzerine ya da resen yapılacak incelemelerde; iş ve işlemleri WhatsApp üzerinden yürüten, personeli bu uygulamaları kullanmaya zorlayan kamu yöneticileri hakkında disiplin hükümlerinin işletileceğini duyurdu. Bu durumun idari yaptırımlara kadar uzanabileceği belirtildi.
Sağlık Kurumları İçin Kritik Uyarı
Özellikle nöbet listeleri, görev talimatları ve idari yazışmaların yoğun şekilde WhatsApp grupları üzerinden yürütüldüğü sağlık kurumlarında, bu uyarının önemli sonuçlar doğurabileceği değerlendiriliyor. Kararın, kamu kurumlarında dijital iletişim alışkanlıklarını kökten değiştirebileceği ifade ediliyor.
Resmî Kanallar Vurgusu
KVKK açıklamasıyla birlikte, kamu kurumlarında talimat, belge ve bilgilendirmelerin yalnızca resmî ve güvenli iletişim kanalları üzerinden yapılması gerektiği bir kez daha netleşmiş oldu. Kurum, kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği konusunda yöneticilerin daha dikkatli hareket etmesi gerektiğini vurguladı.
